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Mehrwert mit SAP Business One

Ca. 70% der befragten KMUs kämpfen und verbringen viel Zeit pro Woche damit, verschiedene Probleme hinsichtlich Produktivität zu steuern. In den meisten Fällen sind die Gründe dafür Produktivitätsverluste aufgrund schlechter Tools, die nicht an die kundenspezifischen Anforderung angepasst wurden.

Statt auf teure Entwicklungsarbeit zu setzen können Sie mit dem B1 Usability Package (kurz B1UP) SAP Business One an Ihre Bedürfnisse anpassen, womit Sie diesen Teil Ihres Arbeitstages auf einen Bruchteil des bisherigen Umfanges reduzieren. Damit sparen Sie und Ihre Kollegen Zeit und Ihr Unternehmen Geld.

Mit dem B1 Usability Package können Sie für Ihr Unternehmen einfach verschiedene Arten von Regeln erstellen und das für alle Felder in SAP Business One. Es ist keine Programmierung für diese Anpassungen nötig und es wird unnötig, einen Entwickler in die Anpassungen einzubinden.

Das B1UP ist eine horizontale Lösung, die eine breite Palette von Kunden und Branchen bedient und eine einfach zu bedienende Lösung mit der einzigartige Herausforderungen gemeistert werden können.


"Utilizing the B1UP loop functionality and the vast capabilities that come with it I was able to not only rework the process, but improve it to a whole new level. We LOVE B1UP…it is true business genius and never ceases to amaze."

Sarah Schagelin, Business Systems Analyst

"We have worked with Boyum Usability and Productivity for more than a year, and we continue to be amazed at its sheer versatility. The ‘Document Manager’ and ‘Print and Delivery’ modules have enabled us to convert to a completely paperless workflow. Simply put, Boyum is the only add-on we couldn’t live without."

Hillel Sackstein, President, Virtual Graffiti Inc.


Features

Toolbox


Die Toolbox ist eine Serie von 40+ Funktionalitäten, die für sich gesehen zu klein sind für ein eigenständiges Modul. Dafür haben wir sie in der Toolbox gesammelt wo sie sich leicht ein- und ausschalten lassen.

Hier einige Beispiele der Features in der Toolbox:

Länderflagge

Dieses Video zeigt, wie Sie ganz einfach die Länderflagge anzeigen lassen können, um zu sehen in welchem Land Ihr Geschäftspartner seinen Sitz hat.


Suche nach spezifischen Linien

Dieses Video zeigt, wie Sie Zeit bei der Suche nach speziellen Artikeln in Marketingdokumenten in SAP Business One sparen können.


Text Editor

Dieses Video zeigt, wie Sie mit dem Text Editor formatierte Daten in SAP Business One eingeben.


Nur Mitarbeiter-bezogene GeschäftspartnerP anzeigen lassen

Dieses Video zeigt, wie Sie sichern, dass jeder Mitarbeiter nur seine eigenen Geschäftspartner in SAP Business One angezeigt bekommt.

Anpassung des Screens
Menüs hinzufügen und bearbeiten

Erstellen Sie Ihre eigenen Menüpunkte oder benennen Sie bestehende Menüpunkte um. Passen Sie so Ihr Menü Ihrem Geschäft an.


Formularanpassung

Dieses Modul ermöglicht es, jede Maske in SAP Business One nach Ihren Wünschen zu gestalten, nicht verwendete Felder auszublenden und Benutzerdefinierte Felder in der Hauptmaske anzulegen - für Ihre individuelle Benutzersteuerung.


Tab Wizard

Mit wenigen Klicks neue Tabs in Ihrem SBO Fenster erstellen.

Regeln für das spezifische Geschäft


Definieren Sie Trigger und Conditions für die Aktivierung von verschiedenen Geschäftsprozessen mit wählbarem Endergebnis. Diese Trigger/Conditions können ganz einfach in SAP Business One hinzugefügt werden. Dadurch können Sie die Vorgänge in Ihrem Unternehmen besser kontrollieren und das Risiko von nachhaltigen und kostspieligen Fehlern vermindern.

Hier einige Beispiele:

Hinweise in Form von Pop-ups

Dieses Video zeigt, wie Sie Hinweise erstellen, die in Form von Pop-ups auf dem Screen den User an bestimmte Dinge erinnern.


Linien vor dem Hinzufügen prüfen

Dieses Video zeigt, wie Sie ganz einfach Linie für Linie prüfen lassen können, bevor Sie sie hinzufügen.

Automatisierung
Makro System

Automatisieren Sie Benutzeraktionen im System mit einem einfachen Makro.


Standardwerte

Legen Sie Standardwerte im Geschäftspartner und/oder Artikel an und beschleunigen Sie so den Prozess beim Anlegen von neuen Stammdaten und verbessern Sie damit außerdem die Datenqualität.


Template System

Erstellen Sie Snapshots von aktuell eingegebenen Daten eines jeden Fensters, speichern Sie dies als Template und verwenden Sie es wieder. Die beschleunigt die Erstellung von Stammdaten und verbessert die Datenqualität.

Einfacher Zugang
B1 Suche

Diese Suchfunktion erlaubt es Ihnen jegliche Daten in oder außerhalb von SAP Business One im Style der Google Suche zu finden.


Quick Create

Legen Sie einen neuen Artikel oder Geschäftspartner direkt aus Marketingdokumenten heraus on-the-fly an. Damit lenken Sie den Fokus Ihrer Mitarbeiter von SAP Business One auf ihr eigentliches Geschäft.


Funktionsknöpfe

Fügen Sie jeder Maske in SAP Business One soviele benutzerdefinierte Funktionsknöpfe hinzu wie Sie möchten und verknüpfen Sie diese mit formatierten Abfragen, um so Geschäftsprozesse zu automatisieren und die Navigation in SAP Business One zu erleichtern.

Hier einige Beispiele:



Rechtsklick-Menü Creator

Ermöglicht Ihnen Ihre eigene Rechtsklick-Menüstruktur in jedem SAP Business One Fenster.

Neu ab Version B1UP 2016.05

Import und Export Data Tool
Import und Export Data Tool

Ab sofort müssen Sie keine extra Lösung mehr kaufen, um Daten in SAP Business One zu importieren oder zu exportieren. Das ist nun eine Kernfunktion des B1UP. Mit dieser Funktionalität können Sie jegliche Daten aus SAP Business One mit Hilfe von C#/SQL oder einem Mix aus Beidem in jedes Format importieren/exportieren. Sie können es manuell starten oder einen Zeitplan aufsetzen, um die Aufgabe automatisch ausführen zu lassen.


Datenqualität
Pflichtfelder

Jedes Feld in SAP Business One lässt sich als Mussfeld anlegen, wodurch Sie die Datenqualität und Datendisziplin erhöhen.


Must have specific values tool

Als Teil der Universellen Funktionen belegen Sie Felder Ihrer Wahl damit ganz einfach mit einer Liste oder Auswahl valider Werte.

Administrative Tools
Stammdaten, Dokumente und Mitarbeiter Manager

Mit dem Stammdaten Manager können Sie gebündelt Administrations- und Wartungsaufgaben an allgemeinen Stammdaten in der Datenbank ausführen, und das ganz ohne externe Tools.


Form-Settings Manager

Eines der tollen Features in SAP Business One ist, dass jeder User seinen eigenen Stil einrichten kann, was Zeilen und Spalten in Fenstern angeht. Dies ist allerdings schwierig zu pflegen. Mit diesem Tool können Sie diese Einstellungen

  • für ein gewünschtes Fenster akvitivieren anstatt für alle Fenster und es gibt Ihnen außerdem die Möglichkeit,
  • diese Einstellungen von einer in die andere Datenbank zu exportieren/importieren.
  • Benutzen Sie XML als Template für Form-Settings.

Autorisierungsmanager

Ein Tool das die normale Drag&Drop Autorisierungsbelegung in SAP Business One erweitert, sodass Sie

  • Autorisierungen für eine Reihe von Benutzern hinzufügen können anstatt vielfaches Drag&Drop durchzuführen.
  • Außerdem können Sie Autorisierungen von einer Datenbank in die andere exportieren/importieren.
  • Verwenden Sie XML als Templates für Autorisierungen. 

Warum das B1 Usability Package?

Was haben Sie als Unternehmer davon, die Arbeit der Angestellten zu erleichtern? Ein Wort: Produktivität. Ein Mitarbeiter, auf dem weniger Druck durch uneffiziente und langwierige Arbeitsabläufe lastet und der Daten ohne Zweifel an deren Richtigkeit verarbeiten kann ist ein produktiver Mitarbeiter. Und diese Art von Mitarbeitern nützt jedem Geschäft in jeder Stunde in der sie arbeiten.


B1 DASHBOARD

B1 Dashboard

Mit dem B1 Dashboard erhalten Sie eine 360 Grad illustrierte Ansicht Ihres Unternehmens.

B1 Dashboard erlaubt es Ihnen, detaillierte und auf SAP-Fakten basierende Ansichten der Aktivitäten und Leistungen Ihres Unternehmens zu erstellen, die ausserdem customizable sind, um so die Entscheidungsfindung in kritischen Bereichen Ihres Unternehmens zu stärken.

B1 Dashboard besteht aus verschiedenen Diagrammen und Charts, die die Informationen aus verschiedenen Bereichen SAPs für Sie in einer Ansicht visuell darstellen.

Damit erhalten Sie eine Übersicht über alle wichtigen Zahlen an einem Ort, von dem aus Sie Ihre Entscheidungen treffen können.

Dashboard flyer

Mit dem B1 Dashboard können Sie Ihre KPIs visuell hervorheben, damit Sie einen klaren Überblick über die Performances Ihres Unternehmens behalten.

Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie unsere 15 e-learning Videos, die wir extra für Sie entwickelt haben. 


B1UP trägt zu einem Return on Investment (ROI) in der kürzest möglichen Zeit bei. Return on Investment nicht nur im Hinblick auf den finanziellen Gewinn. Es kann besonders im Hinblick auf die Steigerung der Produktivität, Effizienz, in Bezug auf die allgemeine Verbesserung der Performance der Gesellschaft und sogar in dem Maße eine bessere Transparenz der Vorgänge liefern und sorgt außerdem für eine erhöhte Zufriedenheit der Benutzer.

Return on Investment


Mehr als 50 Finanzdienstleister haben gezeigt, dass, wenn die Dateneingabe die mit einem Dokument verbunden ist 1 USD kostet, die Folgekosten für ein Dokument mit einem Dateneingabefehler leicht bei bis zu 300 USD liegen können.

Das bedeutet, dass sich die Fehlerrate von nur einem zehntel Prozentpunkt erhöht, wenn fehlerhafte Prozesse und keine Datenvalidierung vorgenommen werden. Die sich daraus ergebenden Kosten vernichten die Vorteile von 30 Prozentpunkten einer Senkung der Arbeitskosten.